الإدارة العامة للعلاقات و الإعلام

تضم دائرة العلاقات العامة والإعلام ثلاثة أقسام رئيسيه وهي:

أولاً: قسم العلاقات الداخلية والتوثيق

و من مهام  قسم العلاقات الداخلية والتوثيق مايلي:

• التنسيق على المستوى الداخلي بين إدارة العلاقات العامة والإعلام وعمادة الكلية وبقية الدوائر والطلاب.
• تجهيز ملف يحتوي على دليل الكلية وبروشورات تضم كافة التخصصات وأهدافها ليتم عرضها على زوار الكلية او أخذها أثناء الزيارات الخارجية وتوزيعها أثناء المناسبات والفعاليات.
• إعداد الرسائل المتعلقة بالمراسلات الإدارية سواء الداخلية أو الخارجية ومتابعتها وحفظها.
• إطلاع كافة منتسبي الكليةبكل المنجزات من مخرجات وكوادر و التي ما تحققت إلا بجهودهم،  وذلك بهدف رفع معنوياتهم وتعميق شعورهم بالانتماء والفخر للكلية. وكذلك خلق علاقات ودية فيما بينهم  من خلال التواصل في المناسبات الاجتماعية والاهتمام برغباتهم وحاجاتهم في الكلية من الناحية الثقافية والصحية والمعنوية.
• متابعة توجيهات عميد الكلية والتعاميم الصادرة منه فيما يتعلق بإدارة العلاقات العامة والإعلام  ومتابعة تنفيذها والعمل عليها و إطلاعه حول سير عمل الادارة .

 ثانياً: قسم العلاقات الخارجية

و من مهام  قسم العلاقات الخارجية مايلي:

• تحديد الجمهور الخارجي للكلية والذي يشمل الجهات ذات العلاقة والمؤسسات والمنظمات على المستوى المحلي والإقليمي والدولي ومعرفة مدى الارتباط والتعاون معها بما يصب في تمثيل الكلية التمثيل الأمثل و تمكينها في تحقيق أهدافها.
• إعداد الرسائل المتعلقة بالمراسلات الخارجية ومتابعتها وحفظها.
• التنسيق والتنظيم لبرامج الزيارات من والى الكلية ابتداء من تحديد موعد الزيارة وحتى المغادرة.
• إعداد تقارير لكافة الزيارات وتوثيقها.
• متابعة الاشتراكات السنوية للكلية التي تعقدها الكلية مع الكليات و الجامعات والمؤسسات العلمية والخدمية الأخرى داخل الجمهورية اليمنية وخارجها.
• تسويق مخرجات الكلية وتحديد سوق العمل من خلال اقامة معارض عامة وإشهار مخرجات الكلية من مشاريع وابتكارات واختراعات جديدة وكوادر فنية ومهنية مؤهلة.

 ثالثاً:قسم الإعلام.  

ومن مهام قسم الإعلام ما يلي:

• متابعة موقع الكلية على شبكة الانترنت وتحديثه وكذلك متابعة البريد الالكتروني يوميا أولا بأول  وإنشاء حسابات بأسم الكلية في جميع وسائل التواصل الاجتماعي والإعلامي والمنتديات العلمية.
• الترويج للكلية في جميع المحافظات وتوزيع مطبوعات الكلية بالتنسيق مع الوحدات الأخرى في الكلية لاستقطاب الطلاب الجدد من خريجي المدارس والمعاهد الفنية والمهنية.
• التغطية الإعلامية لكافة الفعاليات والأنشطة والمناسبات التي تقوم بها الكلية داخليا أو تشارك بها خارجيا من حضور ندوات وورش عمل و إقامة معارض من خلال كتابة تقرير عن كل مناسبة  و نشره في موقع الكلية على شبكة الانترنت أولا ومن ثم في كافة الوسائل المقروءة والمرئية والمسموعة وجميع وسائل التواصل الاجتماعي  والنشرات العلمية والأفلام الوثائقية  لنقل الصورة الفعلية عن الكلية  ومخرجاتها محلياً وخارجيا، وكذلك متابعة أراء  و ردود فعل الجمهور وإيصالها للإدارة.  وكذلك توثيق تلك الفعاليات بالصورة والصوت من خلال التصوير الفوتوغرافي والفيديو وأرشفتها في مكتبة الادارة والكلية  بهدف الرجوع إليها وقت الحاجة.
• المشاركة في تنظيم احتفالات الكلية السنوية  الخاصة بالخريجين وبالمناسبات الوطنية والدينية وتغطيتها إعلامياً عبر وسائل الإعلام المختلفة.
• الإعلان عبر الوسائل الإعلامية المختلفة عن احتياجات الكلية الأكاديمية والإدارية.
• متابعة اتجاهات الرأي العام بما يتعلق بالكلية ومخرجاتها ونقلها الى ادارة العلاقات العامة وعمادة الكلية.
• نشر الاعلانات الهامة التي تصدر عن بقية الوحدات الاخرى في الكلية.
• الرد على الاستفسارات والمراسلات والشكاوى وكل ما ينشر عن الكلية في مواقع التواصل الاجتماعي سلباً او إيجاباً والرد عليه بالتنسيق مع جهات الاختصاص بالكلية.

إصدار مجلة دورية تحتوي على أخبار الكلية وكافة الانشطة والفعاليات التي تقوم بها الكلية.